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Depuis plus de 25 ans, l’agence Vimeet Events accompagne les organisateurs d’événements dans la coordination et la réussite de leurs projets.
↵ Grâce à nos 4 pôles d’expertise – Marketing, Commercialisation, Logistique et Digital – nos équipes vous apportent un soutien complet allant de la création de votre site internet jusqu’à l’installation générale, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : offrir une expérience mémorable à vos participants.
↵ Les rendez-vous d'affaires, notre ADN
↵ Nous faisons des rendez-vous d’affaires notre cœur de métier. Avec plus de 200 événements pilotés chaque année, nous connectons des milliers de participants pour maximiser les opportunités de collaboration et de croissance.
↵ Tous les formats, en un clic
↵ Nous accompagnement nos clients partout, quels que soient leurs format d'événement :
↵ Salons professionnels ou grand public
↵ Conventions d'affaires
↵ Congrès
↵ Rendez-vous en ligne
↵ Forums de l’emploi
↵ Evénements corporate
↵ Webinaires
↵ Dîners VIP
↵ Plateformes de mise en relation.
↵ Vimeet Events c'est :
↵ 1 000 rendez-vous d’affaires organisés en moyenne par événement
↵ 250 événements pilotés par an
↵ 15 événements propriétaires
↵ 92% de taux de satisfaction moyen sur nos événements
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Digital Loire Valley
L. T*****, Identité masquée – authentifiée par Trustfolio
"Nous organisions un événement de rencontres physiques entre décideurs et offreurs de solutions technologiques et avons fait appel à Vimeet pour l'outil de planification des rendez-vous. La plateforme correspondait au besoin et nous a permis de piloter l'événement. Le lien avec l'équipe Vimeet a facilité le travail en interne."
Réseau SATT
Rémi LEFEBVRE, Consultant communication
"Nous avons travaillé avec les équipes de Vimeet dans le cadre de l'organisation de notre événement Deeptech Connect. Vimeet à mis en place la plateforme d'inscription et de suivi des exposants et a également géré la partie liée à l'accueil des participants et aux rendez-vous d'affaires. Travailler avec Vimeet nous permet de bénéficier d'outils performants et référencés et de nous appuyer sur leurs réseau pour solliciter des acteurs économiques pertinents. Les équipes sont à l'écoute et proactives pour répondre a nos problématiques et contribuent à la réussite de notre événement."
Transtech
Julie Baraké, Directrice
"Mise en place d'une plateforme de rdv b to b qualifiés pour notre événement. Interface utilisateur plus adaptée"
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Minalogic
Jean-Eric Michallet, Délégué Général du pôle
"Devant la durée de cette situation si particulière et l’enjeu des MBM pour notre pôle et son écosystème, nous avons accepté de jouer le jeu de la digitalisation de l’événement. Le changement était vertigineux mais avec l’aide de Proximum, nous avons réussi ce pari et nous avons tous énormément appris de cette expérience."
IPAZ
Sandra De Lamo Marin, French and European Patent Attorney
"Compréhension des besoins, Sympathique, Sur-mesure, Adaptabilité, À l'écoute, Sérieux"
Direction des achats de l'Etat
L. T*****, Identité masquée – authentifiée par Trustfolio
"La DAE souhaitait organiser dans un délai de 2 mois des rendez-vous de l'innovation pour permettre aux acheteurs de découvrir des solutions innovantes sur 3 thématiques : l'immobilier, l'IA et la cybersécurité. Les acheteurs publics comme les entreprises étaient au rendez-vous puisque plus de 800 personnes ont participé aux évènements. Cela a permis aux acheteurs et aux services métiers, de présenter leurs besoins et leurs enjeux aux entreprises, d’avoir une visibilité sur l’offre innovante notamment dans leur secteur géographique, et d’envisager une réponse différente à leurs besoins. Pour les entreprises, ces évènements ont permis d’échanger facilement avec les administrations, d’envisager de nouveaux usages à leurs solutions, et d’identifier des perspectives de développement de leur activité."
Fibois Île-de-France
Clélia Lenoble, Cheffe de projet 2e transformation du bois
"Nous avons travaillé sur l'organisation des rencontres BtoB de la construction bois et biosourcée en Île-de-France. L'évènement se déroulait sur une journée entière avec de courts rendez-vous de 20 à 30 min. Nous avons fait une belle progression par rapport à l'évènement de l'an passé en terme de rendez-vous réalisés. Les participants apprécient le format court, chronométré et distanciel."
Atout France
Coline Guiol, Promotion, Press Officer
"Nous étions dans l'impossibilité de faire des ateliers/rencontres professionnelles en présentiel. Nous avons dû faire appel à la solution digitale pour pallier au manque. Vimeet ont créé nos plateformes selon nos demandes mais il est important de fournir (surtout lorsque c’est le tout premier événement digital pour un client) un retro planning prévisionnel/type afin de se préparer au mieux et anticiper les besoins. . Participants très satisfaits de l'outil pour faire les rdv individuels (+600 rdv planifiés sur nos rencontres cumulées), plateforme qui fonctionne bien et intuitive. Il est moins évident pour les utilisateurs de comprendre comment remplir leurs fiches profil/modifier des informations sur leurs fiches profil."
Institut Pasteur
M. P*****
"J'ai organisé la 2ème édition d'un événement comprenant un espace de networking avec des industriels du secteur de la santé. Pour l'édition 2024, nous avons décidé relativement tardivement de mettre en place une plateforme de rdv, c'est dans ce contexte que j'ai contacté Proximum. L'équipe a a été réactive et a mis en place une solution tout à fait adaptée au besoin. Le projet a été mené par une cheffe de projet très efficace et à l'écoute. Nous avons mis en place dans un délai très court la plateforme de RDV et cela a été très bénéfique. Cela a apporté une meilleure visibilité sur l'ensemble des participants et cela permet de mieux préparer les rdv."
mademoiselleandco
Anissia Capet, Directrice
"le détournement de la plateforme habituellement adapté pour des salons à adapter pour un événement digital btob. beau rendu avec une plateforme flexible et adaptée à nos besoins"
La FoodTech
Agathe Esposito, Chef de Projet Evénementiel, Communication
"Création d'une plateforme d'inscription et de rendez-vous pour un événement hybride. - Les fonctionnalités de la plateforme correspondait à nos attentes - La collaboration s'est bien passée - Les participants étaient satisfaits de la plateforme de rendez-vous"
OG CONSEILS SERVICES
Olivier Grosjean, Président
"J'avais déjà participé à des SQY days les années précédentes, et j'étais un peu inquiet de cette version 100 % digitale, j'ai été très agréablement surpris de la simplicité de fonctionnement. De plus mes contacts devraient être plus productifs que les années passés. Bravo pour ce superbe événement et sa magistrale organisation."
Rouen Normandy Invest
Olivier Thierry, Ingénieur chef de projet
"Plateforme parfaite (facilité d'utilisation, suivi des rendez-vous, alerte de fin de rendez-vous, information des modifications du planning en temps réel). Très satisfait de l'organisation et de la qualité des rendez-vous."
republikgroup
Mélany Blanchard, Responsable Ple Dcideurs
"Sérieux, Réactivité, À l'écoute, Motivé(e)s, Super team qui vous accompagne"
ICC Promotion
Christian COINTE, Président
"Même si les rencontres restent virtuelles, les échanges avec les intervenants sont très positifs et ouvrent la perspective à de futures collaborations."
SUMMER INVEST
William Prost, DG CCI 92
"Créer un événement digital dans un temps record et proposer plusieurs salons numériques ciblés . bonne satisfaction du visitorat et gestion technique réussie malgré un public important"
On se met au vert
Ronan Vignez
"On se met au vert, agence voyage spécialisée dans le tourisme de terroir et de nature, a participé à 3 évènements de Proximum 365/Vimeet. Nous avons pu développer des contacts avec des institutionnels de plusieurs régions françaises. Nous avons gagné beaucoup de temps dans nos prises de contacts, c'est formidable."
provence-promotion
Laetitia Biciacci, IT Manager
"J'ai eu l'occasion de découvrir Proximum sur les éditions physique de Tech'innov puis sur les éditions digitales, mais également sur Viv Industry, Viv Health, France innovation meeting, Go week... Algorithme de mise en relation excellent ! prise de rdv facile ! organisation exceptionnelle !"
Région Nouvelle-Aquitaine
Frédérique DECOSSE, Chargée de mission
"Des sujets très pertinents, très efficacement traités, qui permettent aux entreprises et aux différents participants de s'acculturer. Timing très bien respecté, ce qui est nécessaire dans ces conditions."
SAUR
Laurence Duyck, Responsable Open Innovation
"Merci pour cette édition 2021; comme à chaque fois, je vous félicite pour la plateforme qui reste hyper "user friendly" . A la prochaine fois"
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